公司設立前應該想清楚的事(四)選任監察人

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公司法規定股份有限公司應置監察人。但是許多人對於“監察人”這個角色並不瞭解,往往隨便找個人頭掛名,或是找個聽話/沒意見/搞不清楚狀況的朋友擔任,造成監察人的設置流於形式,無法發揮監督功能。然而依據公司法的精神,監察人制度有其含義與價值,應可對公司治理作出貢獻。

監察人之要件

    • 有行為能力,但不以股東身分為必要(公216 IV) 。
    • 若兩人以上,其中至少一人在國內有住所,但不以具有我國籍為要件(經濟部790917商第216889號) 。
    • 不得兼任公司董事、經理人或其他職員。(公222)
    • 無特定不良紀錄(公216 IV5準用公30) :有以下記錄者不具資格:
      • 曾犯組織犯罪防制條例規定之罪,經有罪判決確定,服刑期滿尚未逾五年者。
      • 曾犯詐欺、背信、侵占罪經受有期徒刑一年以上宣告,服刑期滿尚未逾二年者。
      • 曾服公務虧空公款,經判決確定,服刑期滿尚未逾二年者。
      • 受破產之宣告,尚未復權者。
      • 使用票據經拒絕往來尚未期滿者。
      • 無行為能力或限制行為能力者。

監察人重要職權及行使方式

    • 一般監督權
      監督公司業務之執行(公218 I) 。
    • 隨時調查權
      得隨時調查公司業務及財務狀況,查核簿冊文件,並得請求董事會或經理人提出報告。並得代表公司委託律師、會計師審核之(公218 II) 。
    • 董事會列席權及董事監督權
      監察人得列席董事會陳述意見。董事會或董事執行業務有違反法令、章程或股東會決議之行為者,監察人應即通知董事會或董事停止其行為(公218-2) 。
    • 股東會召集權
      為公司利益必要時 (公220)
    • 單獨調查權
      各得單獨行使監察權,不必徵得其他監察人之同意(經濟部880708商第88213833號)。

原文於2011年8月24日刊載於Inside
圖片來自Images Money

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james, Chang

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