分手快樂~~談「更換稅務代理人」應交接之資料

break-up

分手快樂,請妳快樂,揮別錯的才能和對的相逢;

離開舊愛,像坐慢車,看透徹了心就會是晴朗的。

<梁靜茹 分手快樂 作詞:姚若龍 作曲:郭文賢>

如同經營感情,有時公司與服務提供者的相處未能盡如人意。如果不得已走上分手一途,請留意要將資料交接齊全,以免日後徒生爭議。公司即使沒有能力確認交接文件的品質與正確性,至少要確認文件的完整性,以提供繼任服務提供者線索,進行後續的追查與接續:

  • 變更登記方面:包括
    • 設立及歷次變更登記核准函(經濟部核發)及申請文件備份(包括董事會議事錄/股東會議事錄/股東同意書等等)
    • 設立及歷次變更營業登記核准函(國稅局核發)
    • 股東名冊及身份證影本
  • 營業稅方面:
    • 營業稅申報書(401申報書)
    • 統一發票購票證
    • 賸餘的統一發票請購單
    • 與國稅局往返書件
  • 所得稅方面:包括
    • 所得稅申報書
    • 所得稅簽證報告(如果有)
    • 核定通知書(如果有)
    • 扣繳申報書及明細
    • 扣繳憑單 & 所得人身分證影本
    • 與國稅局往返書件
  • 財務報表方面:包括
    • 損益表
    • 資產負債表
    • 分類帳
    • 科目沖轉明細表
    • 財產清冊
    • 進銷存明細表等存貨記錄
    • 傳票及憑證
    • 財務報表簽證報告(如果有)

另外,公司印鑑(包括發票章、公司章、負責人章等)在正常情況下應由公司自行保管,如果放在別人那邊,記得要全部拿回來。尤其在不歡而散的情況下,公司印鑑落在對方手裡是很危險的!

圖片來自阿飛 不會飛

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james, Chang

執業會計師,踏上創業之旅的冒險家;
不斷思考如何在這個傳統的行業創新,也喜歡協助新創事業解決傳統問題;
深信知識是兼顧環境保護與經濟發展的答案;
正在尋找並肩突破台灣當前困境的夥伴!

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